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Assistente Administrativo (vaga Para Paranavaí)

Vaga pausada
Descrição:
Executar atividades do processo administrativo que requeiram conhecimento dos processos da área, dando suporte ao Encarregado e/ou Supervisor na administração dos fluxos e processos, bem como eventual suporte ao atendimento do público em geral, orientando-os e encaminhando-os para pessoas e/ou setores/áreas competentes.

1) Recepcionar pessoas que vierem até seu setor, de modo a fornecer informações e/ou encaminhá-los para outros setores/áreas.
2) Realizar o atendimento de ligações telefônicas, fornecendo as informações necessárias e/ou repassando as ligações para os setores/áreas de interesse.
3) Realizar o arquivamento e a organização dos documentos, protocolos, arquivos, emissão de contratos, entre outros, de forma que estes estejam disponíveis e de fácil quando necessário.
4) Classificar Notas Fiscais para a contabilidade, realizando a conferência da confirmação de compra com nota emitida, identificando o centro de custo e a conta contábil.
5) Faturar Notas Fiscais, por meio do sistema de faturamento de cargas e realizar a liberação das Notas Fiscais de transferência.
6) Gerar relatórios distintos para administração do setor (anomalias de ponto eletrônico e razão contábil, por exemplo).
7) Preencher solicitações de compras de acordo com a norma de compra e prestações de serviço, conforme a necessidade da área.
8) Monitorar as demandas e reclamações de consumidores e fornecedores, observando os prazos de respostas estabelecidos.
9) Monitorar o vencimento de contratos de clientes e acordos, por meio da elaboração de relatórios.
10) Fornecer relatórios referentes aos produtos beneficiados.

Requisitos:

- Ensino Superior completo/cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins;
- Disponibilidade de horários
- CNH
- Experiência na área será um diferencial
Requisitos:
- Ensino Superior completo/cursando Administração, Contabilidade ou áreas afins;
- Disponibilidade de horários
- CNH
- Experiência na área será um diferencial
Benefícios:
VALE ALIMENTAÇÃO
VALE REFEIÇÃO
PLANO DE SAÚDE
CONVÊNIOS
PPR
Precisa de experiência: Sim
Área: Administrativo/Escritório
Escolaridade: Ensino Superior
Faixa Salarial: Não informado
Cidade - UF: Maringá - PR
Empresa: Cocamar
Utiliza o Empregamos.com: Há 11 anos e 5 meses
Republicado em: 04/02/2019 14:56

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