Auxiliar Administrativo (vaga Para Nova Esperança)

Descrição:

Executar atividades de suporte ao processo administrativo da indústria, apoiando o Encarregado e/ou Supervisor, atuando sob orientação, e visando contribuir com o fluxo de atividades da área, bem como suporte ao atendimento do público em geral, orientando-os e encaminhando-os para pessoas e/ou setores/áreas competentes.

1) Recepcionar pessoas que vierem até seu setor, de modo a fornecer informações e/ou encaminhá-los para outros setores/áreas.
2) Realizar o atendimento de ligações telefônicas, fornecendo as informações necessárias e/ou repassando as ligações para os setores/áreas de interesse.
3) Realizar o arquivamento e a organização dos documentos, protocolos, arquivos, emissão de contratos, entre outros, de forma que estes estejam disponíveis e de fácil quando necessário.
4) Controlar as chaves dos Armários, garantindo a disponibilidade dos mesmos em caso de necessidade.
5) Enviar e receber documentos/malotes, além da distribuí-los aos departamentos e/ou pessoas.
7) Atualizar quadros informativos, afixando os comunicados recebidos, de forma que os funcionários tenham acesso aos mesmos.
8) Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos internos conferindo os pedidos nos aspectos técnicos e departamentais.
9) Controlar demandas para liberação de material por meio do controle da entrada e saída de materiais, de acordo com políticas e procedimentos internos.
10) Realizar atendimento aos funcionários, clientes e cooperados, encaminhando-os para as áreas específicas.
11) Atualizar informações em planilhas e controles apropriados, de forma que o gestor possa realizar programações gerais com acuracidade.
12) Manter a equipe atualizada quanto ao andamento dos pedidos, de forma a realizar consultas em sistemas específicos e contatar as diversas áreas da empresa para a obtenção de informações.
13) Controlar contratos e processos administrativos envolvendo entrada, emissão e saída, por meio de sistemas e relatórios, bem como entradas de ordens de serviços.

Requisitos:

- Ensino Médio completo
- CNH
- Disponibilidade de horários

- Ensino Médio completo
- CNH
- Disponibilidade de horários

VALE ALIMENTAÇÃO
VALE REFEIÇÃO
PLANO DE SAÚDE
CONVÊNIOS
PPR