Recepcionista/secretária Para Multinacional

Recepcionar o público interno e externo, e encaminhá-los ao setor desejado;
Oferecer café e água aos clientes e quando necessário solicitar esse serviço a copa;
Efetuar e receber ligações nacionais e internacionais com cortesia, transferindo-as aos setores solicitados;
Anotar e transmitir recados;
Apoiar, o departamento de viagens e assistente de vendas quando for solicitado;
Confeccionar planilhas de controle da recepção;
Atualizar, diariamente, a agenda de telefone cadastrada para serviços de cartório;
Agendar e controlar os serviços do moto boy;
Realizar o controle de matérias de escritório e limpeza, realizar o pedido duas vezes ao mês;
Manter a organização da recepção;
Fazer RDP's de pagamento e conferencia de faturas solicitadas pelo departamento de viagens e pela gestora da área;
Controlar as trocas de tonners da impressora;
Informar ao seu superior hierárquico sobre qualquer problema vivenciado na recepção ou que envolva seu trabalho;
Manter constante feedback com superior imediato sobre assuntos relacionados a recepção;
Apresentar-se de acordo com a política da empresa para o cargo;
Colaborar para que haja um ambiente de cooperação e respeito entre os colaboradores da empresa;
Zelar junto aos clientes, fornecedores e instituições financeiras pela boa imagem da empresa;
Procurar manter o ambiente de trabalho limpo e organizado;
Cumprir a programação de horário estipulado para esta função;
Exercer suas funções de acordo com as WI- Instruções de trabalho e informar e argumentar ao gerente de viagens sempre que achar necessário realizar alterações nas mesmas;
Ajudar com os processos do departamento administrativo e assistente de vendas;
Executar outras atividades correlatas.