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Secretária Executiva Foco em Contratos
Enviar convites, acompanhar as datas das reuniões dos Diretores organizar as salas de reuniões (Videoconferência caso necessário);
Responsável pela gestão de contratos de aluguel, conferência de documentos (encaminhar documentos para banco, cartório, advogados e atas para serem assinadas pela diretoria);
Controlar e atualizar a agenda de compromissos dos Diretores;
Planejar e controlar logística de viagens e hospedagens;
Controlar as datas de pagamentos das contas dos diretores, arquivo dos boletos e notas fiscais pagas (finanças pessoais);
Realizar atendimento telefônico, encaminhar as ligações para os responsáveis;
Recepcionar pessoas, fornecer informações; atender pedidos, anotar e transmitir recados aos Diretores,
Ajudar os setores da empresa com lançamentos de Notas fiscais no sistema, arquivos, ligações, atendimento, compra, envio de correspondências.
Possuir Superior completo em Secretariado Executivo será um diferencial;
Conhecimento e Experiência em Gestão de Contratos de Alugueis, Negociações comerciais;
Conhecimento intermediário para avançado no Pacote Office: Excel, Word, PowerPoint; Habilidades em Plataformas de emissão de passagens e reservas de hotel também será um diferencial;
Conhecimento e habilidades em Plataformas para reuniões on-line,
Buscamos por um profissional com boa capacidade de comunicação oral e escrita.
*** Vaga extensiva para candidatos PcD. ***
Restaurante na empresa;
PPR;
Convênio com Sindicato;
Programa de Bolsa de Estudos,
Plano de Carreira.
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