Auxiliar Administrativo

Descrição:

• Realizar o recrutamento e seleção de pessoal, captando candidatos, efetuando análise prévia através de contato telefônico e entrevista presencial.
• Efetuar a integração de novos colaboradores, preparando os documentos necessários para admissão e fornecendo orientações inerentes às políticas de RH, entrega de uniformes, entrega chave do armário, abertura conta salário e procedimentos internos, a fim de garantir a integração dos mesmos no ambiente de trabalho.
• Prestar atendimento e suporte aos empregados e encarregados, fornecendo informações e orientações relacionados procedimentos e normas internas.
• Fornecer os Equipamento de Proteção Individual (EPI) e registrar e documentar a entrega do EPI.
• Elaborar manual, elaborar normas de procedimentos técnicos e administrativos, atualização de documentos (anual e sempre que necessário) e o controle de atualização/revisão de documentos e laudos de origem interna e origem externa com empresas terceiras e orgão regulatório de acordo com a legislação vigênte.
• Receber e encaminhar aos responsaveis laudos de manutenções preventivas bem como o arquivamento do mesmo seja em formato físico e e digital;
• Cuidar da organização do arquivo da área bem como executa serviços administrativos de ordem geral, como atendimento telefônico, reprodução de cópias, envio de contas para pagamento de faturas, relatórios diversos, quadros demonstrativos e correspondência em geral.
• Elaborar plano de ação para correção dos possíveis desvios ou alterações no planejamento inicial;
• Analisar, desenvolver e recomendar técnicas e equipamentos que visem melhorar o desempenho do setor;
• Realizar diariamente o lançamento de rols em sistema eletrônico bem como a impressão dos mesmo e demais documentos necessário a ser direcionado aos clientes e aos colaboradores;
• Realizar levantamento dfe compra de materias, produtos e encaminhar para o responsável de Compras;
• Realizar atendimento as necessidades dos colaboradores;
• Realizar relatórios operacionais sobre as atividades do setor sob sua responsabilidade e encaminhar à Direção, mensalmente, relatórios setoriais, estabelecidos em conjunto com caráter de obrigatoriedade;
• Auxiliar nas rotinas da área, demandas eventuais ou programadas, conforme solicitação do superior, dentro dos limites de seu contrato;
• Prestar seus serviços em qualquer área da empresa que for compatível com os limites de seu contrato, aptidões e dentro de suas condições objetivas, quer em caráter temporário ou definitivo;
• Auxiliar os demais colaboradores da área em função do volume de trabalho ou por ocasiões de ociosidade na sua rotina dentro dos limites de seu contrato;
• Zelar pela guarda, conservação e limpeza dos equipamentos, instrumentos e materiais utilizados para o desempenho das atividades;
• Manter seu local de trabalho limpo e organizado;
• Participar de reuniões, programas de treinamento, desenvolvimento e qualidade de processos e procedimentos implantados pela empresa;
• Cumprir e facilitar o cumprimento dos procedimentos, normas de conduta e ética, bem como diretrizes gerais da empresa;
• Manter e zelar pelo sigilo das informações e estratégias da empresa.

Excel Intermediário

Disponibilidade para trabalhar de Segunda á Sábado

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