Auxiliar de Escritório e Secretariado

Expira em 3 dias

Descrição:

Estamos em busca de um(a) profissional para desempenhar funções diversas em um escritório. Se você é organizado(a), proativo(a) e possui habilidades de atendimento ao cliente, pode ser a pessoa certa para se juntar à esta equipe.

Requisitos:

Ensino médio completo;

Mínimo de seis meses de experiência na função;

Básico em informática (word, excel, power point, redes sociais);

Atendimento a clientes e rotinas administrativas básicas;

Organização.

Desejável:

- Curso superior em andamento ou completo em Administração ou Secretariado;
- Experiência preferencialmente em escritórios de advocacia, consultórios médicos, contabilidade e imobiliárias.

Responsabilidades:

- Atendimento pessoal e telefônico a clientes, visitantes e fornecedores;
- Agendamento de clientes, com triagem para direcionamento aos profissionais apropriados;
- Controle de agenda de salas de reunião para otimizar o uso do espaço;
- Triagem de ligações, direcionando chamadas conforme a necessidade da equipe;
- Controle e distribuição eficaz das correspondências recebidas;
- Repasse de comunicados internos para manter a equipe informada;
- Atualização de dados cadastrais de clientes;
- Elaboração de orçamentos de compras e efetivação de pedidos após autorização;
- Controle eficiente do fluxo de correspondências;
- Cadastro de clientes e acompanhamento de processos no sistema.;
- Organização de documentos, incluindo digitalização, arquivamento e devolução de documentos ao cliente;
- Manutenção geral da organização e ordem no escritório.

Instruções adicionais:

Horário: de segunda a sexta das 08:00 às 18:00 (1h12min de almoço).

Benefícios:

- VA/VR creditado em cartão de benefícios flexíveis;
- Vale-transporte (desconto de 6%);
- Plano odontológico (sem custo para o colaborador);
- Investimento em cursos e treinamentos.

Precisa de experiência: Sim

Área: Administrativo/Escritório

Escolaridade: Ensino Médio

Faixa Salarial: R$ 1.500,00 - R$ 1.580,00

Cidade - UF: Maringá - PR

Bairro: Zona 08

Empresa: People2u

Utiliza o Empregamos.com: Há 7 meses

Publicado em: 04/04/2024 10:18

Perfil da empresa

Consultoria em Gestão de Pessoas.

Enviar Currículo

Denunciar Vaga

Há 7.000 anúncios cadastrados

O Empregamos.com alerta para que os candidatos às vagas fiquem atentos para empresas que cobram taxas ou vendam materiais para inscrição ou entrevista.
Caso encontrar algum caso deste tipo, nos informe o link do anúncio e o problema ocorrido.

O conteúdo dos anúncios publicados no site Empregamos.com é de inteira responsabilidade dos respectivos RECRUTADORES.
O Empregamos.com não se responsabiliza por qualquer prejuízo material ou dano moral que o usuário possa sofrer em decorrência de anúncios publicados no site.

Auxiliar de Escritório e Secretariado

Há 7.000 anúncios cadastrados

Há 7.000 anúncios cadastrados

CLASSIFICADOS GRÁTIS MARINGÁ