Secretariado Executivo

Organizar e manter a agenda de compromissos da diretoria, incluindo reuniões, conferências e eventos.

Coordenar e confirmar compromissos, gerenciar conflitos de agenda.

Servir como ponto de contato principal entre a diretoria e gestores, clientes e parceiros externos.

Redigir e gerenciar correspondências/ e-mails, relatórios e comunicações internas e externas.

Elaborar e revisar relatórios, apresentações e outros documentos necessários.

Garantir a precisão e a integridade dos documentos produzidos.

Organizar, incluindo a reserva de salas, equipamentos, coffee break e serviços necessários.

Manter sistemas de arquivamento e documentos organizados, garantindo que todas as informações estejam acessíveis e bem geridas.

Realizar tarefas de acompanhamento e garantir a execução eficiente de atividades e projetos.

Planejar e coordenar atividades e eventos corporativos, incluindo viagens, reuniões e conferências

Facilitar a comunicação eficaz e o fluxo de informações dentro da organização entre diretoria, gestores das áreas e com stakeholders externos.

Gerenciar o financeiro pessoal da diretoria administrativa.

Responder comentários e direct das redes sociais pessoal do diretor.