Analista Administrativo

Antes de falar da sua missão, vamos entender um pouco sobre a Greenn:
Somos um ecossistema completo voltado para o mercado do marketing digital, além do produto da Greenn oferecemos atualmente duas ferramentas extras em nosso ecossistema Greenn Sales, Greenn Club. Todas elas juntas são responsáveis por fazer nossos parceiros voar!
Portanto, procuramos indivíduos que estejam dispostos a colaborar e crescer junto com nossas equipes. Além de realmente colocar a mão na massa, aqui você vai se desafiar continuamente e impulsionar sua carreira em um ambiente criativo, inovador e com uma cultura única!

Principais Responsabilidades:
1 - Apoio com relatórios para tomada de decisões: Auxiliar no levantamento de orçamentos para compras, oferecendo suporte para tomada de decisão final do líder do departamento.
2 - Gestão de Contratos: Acompanhar contratos com fornecedores e prestadores de serviço, garantindo a manutenção e controle de renovações, e avaliando a necessidade de continuidade para a empresa.
3 - Inventário e Suporte à TI: Colaborar no mapeamento do inventário de equipamentos e periféricos em conjunto com a equipe de TI.
4 - Suporte Administrativo Geral: Estar disponível para desempenhar outras atividades administrativas, incluindo cobertura de férias de outros colaboradores, especialmente nas áreas de cobrança e renovação de contratos SaaS.
5 - Logística e Transporte: Realizar a locomoção para aquisição de suprimentos e transporte de colaboradores para rodoviárias e aeroportos, quando necessário.

Objetivos do Setor:
1 - Mitigação de Desperdícios: Contribuir para a redução de desperdícios de recursos e materiais, garantindo uma operação mais eficiente.
2 - Resultados com Menor Investimento: Extrair os melhores resultados possíveis com o menor investimento financeiro, otimizando o uso de recursos da empresa.
3 - Melhoria Contínua: Promover a melhoria contínua nos processos administrativos, buscando maior eficiência e eficácia em todas as atividades.
4 - Simplificação de Processos: Identificar e analisar processos complexos e buscar soluções para simplificá-los, sempre focando em evolução e inovação.

Requisitos Necessários:
1 - Habilitação Categoria B: Necessário possuir carteira de habilitação válida para automóveis (categoria B) e disponibilidade para realizar tarefas de transporte de colaboradores e aquisição de materiais.
2 - Conhecimento em Planilhas: Domínio de ferramentas de planilhas (Excel ou Google Sheets) para controle administrativo, despesas, relatórios e demais atividades relacionadas.
3 - Capacidade de Gestão: Acompanhamento de contratos e orçamentos.
4 - Flexibilidade: Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e de atuar em diferentes áreas do departamento administrativo, conforme necessidade.

Presencial para RONDON/PR