Assistente Administrativo

*Título do Cargo e Visão Geral da Empresa:*

*Assistente Administrativo*
O Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte às operações diárias da empresa, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficiente e organizada.

*Responsabilidades e Qualificações:*

* *Responsabilidades Principais:*
* Monitorar a entrega de materiais para vários departamentos ou projetos dentro da organização. Manter um registro preciso de todos os materiais recebidos e entregues.
* Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de compras e almoxarifado para garantir que todos os materiais necessários sejam adquiridos em tempo hábil.
* Preparar relatórios regulares sobre o status das entregas de materiais.
* Realizar cobrança via telefone e e-mail aos fornecedores, transportadoras e unidades internas da companhia.
* Acompanhar indicadores de performance de entrega dos fornecedores.
* *Desafios:*
* Gerenciar eficientemente o fluxo de materiais e informações entre diferentes departamentos.
* Manter a precisão e a organização dos registros e documentos administrativos.

* *Qualificações e Habilidades:*
* Ensino médio completo.
* Pacote Office intermediário.
* Desejável estar cursando ensino superior.

* *Tarefas Específicas:*
* Realizar cotação e compras conforme necessidade da área.
* Pesquisar novos fornecedores de produtos e serviços diversos.
* Verificar a necessidade de reabastecimento dos materiais estocados.
* Acompanhar o processo de entrega e cumprimento final com todos os fornecedores.
* Realizar atendimento via telefone ou e-mail para solicitar e/ou atender as demandas do setor.
* Realizar lançamento de notas fiscais.
* Organizar documentos em arquivos, organizadores e/ou pastas.
* Preencher documentos, planilhas, formulários e/ou relatórios.
* Atender a todos os clientes internos e externos com cordialidade, respeito e eficiência.