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Auxiliar de Licitação - Setor Documentação/monitoramento
• Realizar todo suporte referente aos documentos e atualização destes dentro das plataformas em que a empresa se encontra cadastrada, realizar a separação e envio dos documentos, propostas ajustadas, declarações, anexos em geral solicitados em todos os processos que a empresa participar;
• Acompanhamento dos chats dos pregões realizados que se iniciam após a fase de lances, acompanhar e atender todas as convocações dentro de seus respectivos prazos, seja de documentos complementares ou propostas ajustadas, nesta ação há extrema necessidade de atenção de alerta em todas as convocações, inclusive de apoio aos vendedores;
• Fazer quando necessário impugnações/recursos;
• Realizar a conferencia detalhada, providenciar os ajustes caso necessário e posterior solicitação de assinatura, das atas e contratos recebidos pela empresa junto aos órgãos públicos, cumprindo seus respectivos prazos;
• Monitorar o envio das amostras solicitadas até certificação de recebimento pelo cliente, dentro do prazo estipulado;
• Controlar todos os processos desde o momento em que estão na fase de andamento até a sua homologação, e também na sequencia após seu vencimento, seguindo os padrões estabelecidos pela empresa com relação a cada fase, para manter a ordem, controle e fácil localização, este controle se refere tanto a forma física quanto a forma digital, por controle em planilhas.
• Cuidar do e-mail do setor, atendendo as solicitações em geral das licitações em que a empresa participou, analise e assinatura das atas/contratos.
- Comprometimento e responsabillidade para com as tarefas e deveres;
- Pontualidade é essencial para essa função.
Está função desempenha várias tarefas ao mesmo tempo, com prazos curtos a serem cumpridos, necessário ter facilidade e agilidade para lidar com esse dinamismo, tudo é realizado no computador, importante ter facilidade e conhecimento com computador.
Trabalhamos com sistemas de auxilio as tarefas diárias que emitem sinais sonoros todo o tempo, é necessario estar ciente de que terá que trabalhar com a companhia dessas sonorizações diárias.
O Empregamos.com alerta para que os candidatos às vagas fiquem atentos para empresas que cobram taxas ou vendam
materiais para inscrição ou entrevista.
Caso encontrar algum caso deste tipo, nos informe o link do anúncio e o problema ocorrido.
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