Secretária(o) Executiva(o) -

Atividades a serem desempenhadas na função:
*Gestão de Agenda*: Organizar e manter a agenda do executivo, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
*Comunicação*: Atuar como intermediário na comunicação entre a alta administração e outros funcionários, bem como com clientes e parceiros externos.
*Elaboração de Documentos*: Redigir e revisar correspondências, relatórios, atas de reuniões e outros documentos administrativos.
*Organização de Reuniões*: Planejar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de materiais, envio de convites e organização de logística.
*Gerenciamento de Informações*: Manter arquivos físicos e digitais organizados e garantir que as informações estejam atualizadas e acessíveis.
*Suporte a Manutenção da Sede*: Auxiliar na gestão de manutenções diversas na Sede da Empresa.
*Atendimento ao Cliente*: Recepcionar visitantes e atender chamadas telefônicas, garantindo uma comunicação cordial e eficiente.
*Planejamento de Viagens*: Organizar viagens, incluindo passagens, hospedagem e transporte.
*Treinamento e Supervisão*: Em alguns casos, o(a) secretário(a) executivo(a) pode ser responsável pelo treinamento de novos funcionários e supervisão de tarefas administrativas.

Essas atividades requerem habilidades de organização, comunicação, proatividade e, conhecimento sólido principalmente em Excel, Power Point, Word, Sharepoint e outras ferramentas de controle.