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Auxiliar Administrativa
Realizar atendimento presencial e telefônico (PABX), zelando pela boa imagem da empresa.
Registrar ligações e recados, mantendo a comunicação organizada.
Organizar materiais como revistas e jornais e auxiliar em cadastros diversos.
2. Secretaria
Efetuar cobranças por telefone e controlar as agendas dos diretores e da empresa.
Comunicar-se com conselheiros, enviar e receber correspondências, e gerenciar e-mails.
Operar multifuncionais para cópias, digitalizações e impressões.
Organizar materiais de escritório e realizar pequenos orçamentos.
3. Mídias Digitais
Gerenciar conteúdo nas mídias digitais, incluindo site, WhatsApp, Facebook e Instagram.
Realizar a criação de conteúdo, impulsionamentos, relatórios, atualizações e monitoramento de resultados.
4. Aquisição de Materiais de Escritório
Solicitar cotações e negociar com fornecedores.
Comprar, conferir e manter o controle dos materiais necessários.
5. Certidões
Emitir e controlar certidões para contratos e licitações, além de preparar documentos para diferentes finalidades.
O Empregamos.com alerta para que os candidatos às vagas fiquem atentos para empresas que cobram taxas ou vendam
materiais para inscrição ou entrevista.
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