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Assistente de Eventos

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Descrição:

O Assistente de Eventos será responsável por apoiar a empresa, coordenação na execução de eventos corporativos, garantindo que todas as etapas sejam realizadas de maneira eficiente e profissional. Este papel envolve a colaboração com diversos departamentos, fornecedores e clientes para assegurar que os eventos reflitam a imagem e os objetivos da empresa.

Requisitos:

Formação em Administração, Marketing, Relações Públicas ou áreas correlatas;

Conhecimento em ferramentas de gerenciamento de projetos e eventos;

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;

Desejável:

Experiência prévia em organização de eventos corporativos é um diferencial.
Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Capacidade de construir e manter relacionamentos com diversos stakeholders.

Responsabilidades:

Realizar pesquisas e cotações de fornecedores, como locais, serviços de catering, transporte e equipamentos audiovisuais.
Auxiliar na logística do evento, incluindo a configuração do espaço, a disposição de mesas e cadeiras, e a gestão de recursos necessários.
Manter comunicação constante com fornecedores, clientes e participantes do evento para garantir alinhamento e resolução de problemas.
Acompanhar a montagem e desmontagem do evento, garantindo que todas as atividades sejam executadas conforme o planejado.
Fornecer suporte aos participantes e resolver questões de última hora de forma eficiente.
Tabular o feedback dos participantes e realizar análise para identificar pontos de melhoria.
Preparar relatórios detalhados sobre os resultados e a eficácia do evento.
Auxiliar nos eventos internos que acontecem dentro da organização.

Benefícios:

* Plano de Saúde;
* Plano Odontológico;
* Vale Alimentação/Refeição;
* Cursos de capacitação em nossa escola de negócios;
* Vasto programa de privilégios e vantagens para os nossos colaboradores;
* Ótimo ambiente de trabalho (certificação GPTW).

Precisa de experiência: Sim

Área: Administrativo/Escritório

Escolaridade: Ensino Superior

Faixa Salarial: A combinar

Cidade - UF: Maringá - PR

Bairro: Centro

Utiliza o Empregamos.com: Há 12 anos

Publicado em: 30/10/2024 17:11

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