Assistente Pessoal

Experiência como assistente pessoal, secretariado executivo ou funções similares, preferencialmente com experiência em suporte a alta gestão. Habilidades de Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, com a capacidade de interagir de forma eficaz com diferentes níveis hierárquicos e clientes.

Organização e Gestão do Tempo: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos simultaneamente com alto nível de organização e atenção aos detalhes.
Discrição e Confidencialidade: Compromisso com a confidencialidade e manejo de informações sensíveis de forma profissional.
Tecnologia: Domínio do Pacote Office (Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas de comunicação como Zoom, Teams, e Google Workspace.
Senso de Urgência e Proatividade: Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficaz, sem supervisão constante.
Disponibilidade: Horário flexível e, eventualmente, disponibilidade para trabalho fora do expediente, conforme a necessidade.

Principais Responsabilidades:

Gestão de Agenda e Compromissos:
Organizar e coordenar compromissos diários, reuniões, chamadas e eventos.
Filtrar e priorizar compromissos de acordo com a urgência e importância.
Garantir que o executivo(a) esteja bem preparado(a) para suas atividades diárias, com toda a documentação necessária.
Organização de Viagens e Eventos:

Planejar e organizar viagens (passagens aéreas, hospedagens, transporte, entre outros).
Organizar eventos corporativos e pessoais, garantindo que todos os detalhes sejam cobertos, como locação de espaço, fornecedores e cronograma.
Coordenar a logística de viagens internacionais e nacionais, incluindo questões como vistos, traduções e outros detalhes essenciais.

Suporte Administrativo:
Redigir e revisar e-mails, cartas e outros documentos.
Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações.
Controlar despesas e realizar conciliações financeiras, organizando recibos e comprovantes.
Atender chamadas e responder mensagens, garantindo o acompanhamento e a resolução de questões de forma eficiente.

Tarefas Pessoais e Compras:
Realizar compras pessoais, emissão de passagens aereas, reserva em hotal e atender demandas do executiva, garantindo que todas as solicitações sejam cumpridas de maneira eficiente e pontual.
Gerenciar e organizar tarefas diárias e compromissos pessoais.

Gerenciamento de Documentos e Arquivos:
Organizar e arquivar documentos importantes de forma confidencial.
Manter sistemas de arquivamento eletrônico e físico organizados e acessíveis.

Apoio Geral:
Garantir que o(a) executivo(a) tenha tudo o que precisa para manter a produtividade e o foco nas atividades mais estratégicas.

Diferenciais:
Conhecimento avançado de inglês, espanhol ou outros idiomas.
Experiência com softwares de gerenciamento de tarefas e produtividade.
Formação em Administração, Secretariado, Comunicação ou áreas afins.

Vale-transporte.
Bonificação: Baseada em performance.
Ambiente de Trabalho: A empresa oferece um ambiente dinâmico, colaborativo e com oportunidades para crescimento profissional.
Outros Benefícios: Descontos e benefícios diversos oferecidos pela empresa.